Hầu hết tất cả các chủ tiệm kinh doanh đều cảm thấy lo lắng khi Sở Thuế vụ đến kiểm tra đột xuất. Với đặc thù kinh doanh của mỗi tiệm Nail...
Công việc kinh doanh của bạn vẫn luôn thuận lợi và phát triển, nhưng lợi nhuận cuối cùng của tiệm bạn đạt được trong khoảng thời gian nào? Để tìm ra cách tối đa hóa nguồn lợi nhuận cũng như tránh những rắc rối nghiêm trọng trong quá trình kiểm xét của IRS (Sở Thuế vụ). Chúng ta hãy cũng tham khảo các lời khuyên và các chiến lược thông minh đến từ những chuyên gia về thuế nhé!
1. Tìm một kế toán viên đáng tin cậy
Marita Durham, là chủ tiệm “In the Nails Day Spa”, đã hoạt động 26 năm ở Huntsville, Alabama cho biết, nếu bạn là chủ salon hay là những người thợ kinh doanh độc lập (independent contractor), thì mối quan hệ của bạn với kế toán cũng rất quan trọng. “Đây chính là người sẽ quản lý tiền bạc cũng như là đại diện trung gian giữa bạn với chính phủ liên bang. Nếu bạn thực sự chưa hiểu về vấn đề kê khai này, vậy hãy tìm một kế toán giỏi, tự tin và thành thạo về các vấn đề có liên quan như luật thuế, các loại thuế và những hình thức giảm thuế - cho dù những thắc mắc đó có ngớ ngẩn hay không hợp lý tí nào.” Đó cũng chính là lý do tại sao các CPA (Certified Public Accountants - Kế toán viên công chúng được cấp phép) có mặt ở đây với chúng ta!”
Vậy, chúng ta cần học hỏi điều gì từ những chuyên gia này? Theo Jaime Schrabeck, chủ tiệm Precision Nails có kinh nghiệm lâu năm ở Carmel, California thì việc quan trọng hàng đầu là bạn nên tìm một người giám hộ về tài chính. Có nhiều kế toán viên đã hứa hẹn mang lại lợi hấp dẫn cho bạn, hãy nên đề phòng trường hợp này nếu cảm thấy nó không an toàn cho lắm. Hãy kiểm tra xem khách hàng của những người này có thường xuyên bị “audit” (kiểm toán) hay không.
2. Liệt kê các báo cáo về tiền tip rõ ràng hơn
IRS (Sở Thuế vụ) thường tăng cường kiểm tra với nguồn thu nhập từ tiền tip trong ngành thẩm mỹ. Bạn nên sử dụng các phần mềm dịch vụ đang rất thịnh hành như Square và Quicken sẽ giúp lưu trữ các thông tin về tiền tip khi khách hàng dùng thẻ tín dụng, nhưng với tiền mặt thì bạn phải chú ý nhiều hơn. Bạn nên nói rõ với nhân viên khi thỏa thuận hợp đồng, về việc phải khai báo thành thật mỗi khi nhận được tiền tip, sau đó lưu trữ nó thành giấy tờ rõ ràng. Bằng cách đó khi Sở Thuế vụ kiểm tra, bạn sẽ có bằng chứng cụ thể để phản biện nếu có phát sinh rắc rối.
3. Sắp xếp các loại hóa đơn trong năm
Yvette Best, CEO của công ty Best Services Unlimited ở Fayetteville, Georgia khuyên các khách hàng đang làm nghề nail nên phân loại rõ ràng hộp chứa các loại hóa đơn trong đó – một cái ở tiệm, một cái trong xe hơi và một cái ở nhà. “Bất kỳ lúc nào bạn nhận được hóa đơn, hãy xác định chúng thuộc loại hóa đơn nào ở ngay sau tờ giấy và bỏ vào hộp”. Cô Yvette Best chia sẻ rằng mình thường đi rất nhiều nơi khi mua đồ, nên cô thường mang thẻ tín dụng để thanh toán cho các chi phí trong tiệm. Nếu lỡ làm mất hóa đơn thì cô cũng có thể dễ dàng kiểm tra thông qua các báo cáo chi tiêu của ngân hàng.
Các cách tiệm Nail tránh được thanh tra
4. Chi trả thuế theo nhiều kỳ trong năm
Không giống như nhân viên được sử form loại W-2 (thuế trừ hàng tháng vào tiền lương) để tính lương, tiền thuế từ thu nhập của các chủ doanh nghiệp không bị giữ lại. Vì vậy để đề phòng các nguy cơ có thể bị phạt, các chủ tiệm và nhân viên được áp dụng mức tính lương theo mẫu 1099 (chưa tính thuế vào thu nhập hàng tháng) phải thanh toán như đã được ước tính cho cả năm. Bất kỳ ai đang có ý định nợ thuế - gồm cả nhân viên form W2 nên ước tính số tiền thuế mình phải trả ít nhất là theo từng quý trong năm. Tùy vào việc bạn là chủ sở hữu duy nhất hay công ty trách nhiệm hữu hạn mà số tiền thuế cụ thể phải đóng cũng khác nhau.
5. Luôn cập nhật các quy định về thuế và khấu trừ thuế
Bên cạnh đó, bạn có thể nhờ kế toán viên tư vấn liệu khi nào thì thích hợp để mua các thiết bị hay TV mới, hoặc nâng cấp sửa chữa tiệm.
Hơn nữa, nếu salon của bạn thuê trên 25 nhân viên, thì bạn phải chú ý đến Đạo luật Chăm sóc Y tế giá phải chăng (Affordable Care Act), bắt buộc chủ lao động phải chi trả các khoản tiền chăm sóc sức khỏe. Còn nếu bạn là người tự doanh thì phải chi trả tiền bảo hiểm y tế cho mình.
Cuối cùng, bạn nên cập nhật thông tin về giá biểu theo số dặm chuẩn (Standard Mileage Rate) quy định cho hoạt động kinh doanh của Sở Thuế vụđể đảm bảo rằng bạn được khấu trừ thuế trong các chi phí đi lại khi kinh doanh và mua sắm cho tiệm của mình.
6. Người thuê địa điểm của bạn làm việc được xem là người tự doanh (independent contractor)
Các thợ làm móng là nhân viên loại W-2 không được khấu trừ thuế giống như chủ sở hữu tiệm. Chính vì vậy mà người ta luôn sáng tạo ra cách để được giảm thuế càng nhiều càng tốt và nó chỉ khiến họ gặp phải rắc rối. Các thợ làm móng chỉ chi tiền cho các thiết bị và dụng cụ làm việc nếu họ tự mua chúng. Chủ tiệm có nhiệm vụ theo dõi tất cả các chi phí cũng như tiền thuê nhà, điện nước, nâng cấp sửa chữa.
Khi thợ làm móng thuê không gian của tiệm bạn để làm việc, bạn không nên can thiệp quá nhiều vào công việc của họ, như mua sản phẩm hay kiểm soát lịch làm việc. Có khoảng 20 loại khác nhau để Sở Thuế vụ quyết định bản chất của hợp đồng lao động, nhưng việc kiểm soát tài chính là yếu tố xem xét hàng đầu. Chính vì vậy bạn nên tính toán và cung cấp các dịch vụ cơ bản cho họ như giấy tờ, đèn và điện thoại. Phải bảo đảm rằng bạn đã tính những khoản đó vào tiền thuê hàng tháng. Vào cuối năm, khi xem xét báo cáo tài chính và nhận ra bạn thua lỗ, bạn sẽ dễ dàng tìm ra lý do cho những khoản thua lỗ đó.
Tham Khảo Thêm Những Bài Được Đọc Nhiều Nhất:
COMMENTS